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Goethe, telc & DTZ Exam Preparation (A1–B1) — Writing Templates & Speaking Redemittel
Score 90+ on Schreiben (formal & informal letters) and Sprechen (self-introduction, photo description, planning with a partner) with copy-ready templates and our exam score calculator.
1. Formal Email: Postponing an Appointment & Apologizing (Termin verschieben)
A2 / B1
Sehr geehrte Damen und Herren, ich schreibe Ihnen, weil ich unseren Termin am kommenden Montag um 10:00 Uhr leider absagen muss. Wegen eines dringenden Arzttermins kann ich an diesem Tag nicht kommen. Ich bitte Sie vielmals um Verständnis. Könnten wir den Termin vielleicht auf Donnerstag oder Freitag verschieben? Bitte teilen Sie mir mit, wann es Ihnen am besten passt. Über eine kurze Rückmeldung würde ich mich sehr freuen. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Vor- und Nachname]
Translation & Structure Meaning
Dear Sir or Madam, I am writing to you because I unfortunately have to cancel our appointment next Monday at 10:00 AM. Due to an urgent doctor's appointment, I cannot come on that day. I kindly ask for your understanding. Could we perhaps reschedule the appointment to Thursday or Friday? Please let me know when it suits you best. Best regards, [First & Last Name].2. Informal Email: Accepting an Invitation & Offering Help (Einladung zusagen)
A1 / A2 / B1
Liebe Anna, lieber Thomas, vielen Dank für eure nette Einladung zur Einweihungsparty! Ich habe mich sehr darüber gefreut und komme natürlich sehr gern. Kann ich euch vielleicht bei den Vorbereitungen helfen? Ich könnte am Samstagvormittag einen frischen Obstsalat oder einen Kuchen mitbringen. Sagt mir einfach Bescheid, was ihr noch braucht. Кстати: Habt ihr einen Wunsch für ein kleines Geschenk für die neue Wohnung? Bis Samstag, ich freue mich schon auf euch! Viele Grüße [Dein Vorname]
Translation & Structure Meaning
Dear Anna, dear Thomas, thank you very much for your lovely invitation to the housewarming party! I was very happy about it and will of course gladly come. Can I perhaps help you with the preparations? I could bring a fresh fruit salad or a cake on Saturday morning. Just let me know what else you need. See you Saturday!3. Semi-Formal Letter to Landlord: Reporting Broken Heating (Reparatur / Mängelanzeige)
B1 / DTZ
Sehr geehrter Herr Müller, ich schreibe Ihnen, weil seit gestern Abend die Heizung in meiner Wohnung (3. Stock links) leider nicht mehr funktioniert. Da es draußen zurzeit sehr kalt ist, ist es in den Zimmern kaum auszuhalten. Könnten Sie bitte so schnell wie möglich einen Handwerker schicken, damit die Heizung repariert wird? Ich bin morgen den ganzen Tag zu Hause, ansonsten kann ich den Wohnungsschlüssel auch bei meiner Nachbarin Frau Weber abgeben. Vielen Dank im Voraus für Ihre schnelle Hilfe! Mit freundlichen Grüßen [Ihr Vor- und Nachname]
Translation & Structure Meaning
Dear Mr. Müller, I am writing to you because since yesterday evening the heating in my apartment (3rd floor left) unfortunately no longer works. Since it is currently very cold outside, it is barely tolerable in the rooms. Could you please send a technician as soon as possible so the heating can be repaired? Thank you in advance for your prompt help!