Словарь бюрократии

Словарь канцелярского немецкого (Amtsdeutsch)

Разбираем 30+ самых пугающих слов из официальных писем, договоров и ведомств Германии на простом языке.

das

Aktenzeichen

Критически важно
Номер дела / Регистрационный номер
💡 Что это значит на самом деле?

Уникальный номер вашего дела в ведомстве. Если звоните или пишете ответ, всегда указывайте его в теме — без него письмо потеряется.

"Bitte geben Sie bei allen Rückfragen stets das Aktenzeichen 34/215/987 an."
die

Rechtsbehelfsbelehrung

Критически важно
Разъяснение права на обжалование
💡 Что это значит на самом деле?

Блок в самом конце официального решения (Bescheid). Указывает точный срок (обычно 1 месяц) и адрес, куда можно подать жалобу (Widerspruch), если вы не согласны.

"Gegen diesen Bescheid kann innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Widerspruch erhoben werden."
der

Bescheid

Критически важно
Официальное решение / Уведомление
💡 Что это значит на самом деле?

Официальный юридический акт госоргана (налоговое начисление, одобрение пособия, решение по ВНЖ). Вступает в законную силу через 1 месяц.

"Hier ist Ihr Steuerbescheid für das Kalenderjahr 2024."
die

Wohnungsgeberbestätigung

Критически важно
Справка от арендодателя для прописки
💡 Что это значит на самом деле?

Документ, который арендодатель обязан подписать при вашем заселении. Без него невозможно оформить прописку (Anmeldung) в Bürgeramt.

"Für die Anmeldung Ihres Wohnsitzes legen Sie bitte die Wohnungsgeberbestätigung vor."
die

Kaltmiete vs. Warmmiete

Холодная аренда vs Теплая аренда
💡 Что это значит на самом деле?

Kaltmiete — чистая аренда только за квадратные метры. Warmmiete — итоговая сумма, включающая отопление, вывоз мусора и коммуналку (Nebenkosten).

"Die Kaltmiete beträgt 850 €, die monatliche Warmmiete 1.050 €."
die

Betriebskostenabrechnung

Годовой перерасчет коммунальных услуг
💡 Что это значит на самом деле?

Ежегодный счет от арендодателя. Сравнивает внесенную вами предоплату с реальными тратами на отопление и воду (либо возврат денег, либо доплата/Nachzahlung).

"Aus der Betriebskostenabrechnung für das Vorjahr ergibt sich ein Nachzahlungsbetrag von 180 €."
die

Fiktionsbescheinigung

Критически важно
Временная справка о продлении легального статуса
💡 Что это значит на самом деле?

Зеленая справка-бумажка от Ausländerbehörde, подтверждающая, что ваш ВНЖ продлевается. Сохраняет право на работу и легальное нахождение в ФРГ.

"Diese Fiktionsbescheinigung gilt nach § 81 Abs. 4 AufenthG bis zur Entscheidung über den Antrag fort."
die

Schufa-Auskunft

Критически важно
Кредитная история / Справка о финансовой благонадежности
💡 Что это значит на самом деле?

Главный финансовый рейтинг в Германии. Показывает отсутствие долгов. Без положительной справки Schufa практически невозможно снять квартиру.

"Bitte legen Sie eine aktuelle Schufa-Bonitätsauskunft vor."
die

Abmahnung

Критически важно
Юридическое предупреждение / Претензия адвокатов
💡 Что это значит на самом деле?

Грозное письмо от адвокатов (чаще всего за скачивание торрентов, ~900€). Никогда не подписывайте приложенный бланк сразу, проконсультируйтесь со своим адвокатом!

"Abmahnung wegen unerlaubter Verwertung geschützter Filmwerke im Internet."
die

Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)

Критически важно
Пожизненный налоговый идентификационный номер (11 цифр)
💡 Что это значит на самом деле?

Присваивается каждому жителю Германии один раз на всю жизнь после первой прописки. Обязателен для передачи в бухгалтерию работодателя.

"Ihre persönliche Identifikationsnummer lautet: 12 345 678 901."
die

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Электронный больничный лист (eAU)
💡 Что это значит на самом деле?

Справка о нетрудоспособности от врача. Сейчас передается в электронном виде: врач отправляет ее в вашу Krankenkasse, а работодатель запрашивает ее онлайн.

"Die Feststellung der Arbeitsunfähigkeit erfolgte am 12.10.2024."
der

Widerspruch

Критически важно
Официальное возражение / Досудебная жалоба
💡 Что это значит на самом деле?

Официальное несогласие с решением любого госоргана ФРГ. Должно быть подано строго в письменной форме в течение 1 месяца со дня получения письма.

"Hiermit lege ich fristgerecht Widerspruch gegen Ihren Bescheid ein."